Depuis mai 2018, nous avons intégré dans notre fonctionnement, l'ensemble des règles imposées par la RGPD ou Règlement Général sur la Protection des Données.
Concrètement, cette mise en conformité est passée par les actions suivantes :
nommer un responsable de la sécurité des données
cartographier l'ensemble de nos processus de traitement de données (données internes et données traitées pour le compte de nos clients)
sécuriser les données à chaque étape de nos traitements (gestion des accès, cryptage des données, traçabilité des actions ...)
renforcer les règles de sécurité informatique internes (sur la sécurité des mots de passe notamment)
n'utiliser que des supports techniques (CRM, cloud ...) eux-mêmes certifiés RGPD
manager précisément le stockage de nos données afin de ne conserver que celles strictement nécessaires à l'exécution de nos prestations (les autres étant immédiatement supprimé)
sensibiliser et mettre en place des avenants au contrat de travail de l'ensemble de notre personnel
documenter l'ensemble des dispositions mises en place pour notre mise en conformité ...
Pour résumer, toutes les données personnelles confiées par nos clients font l'objet d'un traitement interne très scrupuleux et ne sont utilisées qu'aux fins de traitement des missions qui nous sont confiées ; une fois le traitement terminé, tout est immédiatement supprimé.